Föreningen hanterar personuppgifter för att fullgöra föreningens åtaganden. Föreningen har ett medlems- och lägenhetsregister. Vad detta register skall innehålla regleras av Bostadsrättslagen (9 kap).

Föreningens elektroniska låscylindrar registrerar information om vilka nycklar som används och i vilken ordning det sker. För att få ut filerna med informationen krävs särskilt utrustning.